Viele Menschen schrecken vor Computern und allen computerbezogenen Themen zurück, weil sie denken, das sei alles Teil einer komplizierten Welt, die sie unmöglich beherrschen können. Ältere Menschen sind besonders anfällig für diese Fehlinformation, weil sie nicht mit all der modernen Technologie aufgewachsen sind, in die die Jüngeren heute absolut eingetaucht sind. Man hört von Textnachrichten, Instant Messaging und E-Mail-Anhängen. Bald verschwimmt das Bild, und man kennt den Unterschied zwischen einem Blackberry und einem tragbaren Laufwerk nicht mehr. Oje, nein, das ist mir alles zu kompliziert! Hört sich das nach Ihnen an? Nun, fassen Sie sich ein Herz. Beginnen wir mit einer der besten und einfachsten Technologien im Computerbereich, der E-Mail. Sie werden bald von den vielen Vorteilen der E-Mail überzeugt sein. Bald werden Sie sich fragen, wie Sie ohne sie ausgekommen sind!
E-Mail ist das Akronym für elektronische Post. Obwohl es viele E-Mail-Programme gibt, ist die grundlegende Darstellung die gleiche. Sie beginnen mit einer leeren Seite, in der es Leerzeichen, sogenannte Felder, gibt, in die Sie Ihren Adressaten und den Betreff Ihrer Nachricht eintragen können. Der Hauptteil der Seite wird für die Eingabe Ihrer Nachricht verwendet. Mit der Tabulatortaste können Sie von einem Feld zum anderen wechseln. Der erste Vorteil der E-Mail besteht also darin, dass ihre Verwendung sehr einfach ist.
Wenn Sie mit der Eingabe Ihrer Nachricht fertig sind, brauchen Sie weder einen Umschlag zu adressieren noch nach einem Stempel zu suchen. Kein Weg zum Postamt. Sie brauchen nur mit dem Pfeilcursor auf die Schaltfläche „Senden“ zu zeigen, und los geht’s. Ihre Nachricht wird normalerweise innerhalb von Minuten empfangen!
Anders als bei einem gewöhnlichen Papierbrief wird bei einer E-Mail automatisch eine Kopie von allem, was Sie senden, in Ihrem E-Mail-Postfach gespeichert. Schauen Sie sich das Menü auf der linken Seite an, wo die Kategorien der Nachrichtenelemente aufgelistet sind. Klicken Sie auf die Schaltfläche „gesendet“ in diesem Menü, um eine Kopie jeder von Ihnen gesendeten Nachricht mit Datum und Zeitstempel zu sehen. Aufzeichnungen und Archivierung sind ein weiterer wichtiger Vorteil von E-Mails, den Sie beim Schreiben von Papierbriefen nicht erhalten.
Die Vorteile der Verwendung von E-Mail hören hier also nicht auf. Zusammen mit Ihrem Brief können Sie digitale Fotos und Dokumente elektronisch anhängen. Senden Sie Bilder von Ihrer Feier zum 30. Jahrestag an Freunde im ganzen Land. Senden Sie eine Kopie einer rechtlichen Vereinbarung, die Ihr Anwaltssohn vor Ihrer Unterschrift prüfen soll.
Haben Sie vergessen, eine Karte für die Abschlussfeier Ihrer Nichte zu kaufen? Es gibt Hunderte von Grußkarten-Websites mit Tausenden von Auswahlmöglichkeiten für jeden Anlass und jedes Thema. Die meisten sind kostenlos! Mit einem einfachen Klick sind sie sofort verfügbar. Sie können Ihren Gruß mit Ihrer eigenen Botschaft personalisieren und sogar Spezialeffekte und Animationen einfügen!
Sicherlich brennen Sie darauf, diese wunderbare Technologie auszuprobieren. Glauben Sie mir, sobald Sie anfangen, E-Mail zu benutzen, werden Sie süchtig danach sein. Der letzte Kick: Wenn Sie von Arthritis geplagt sind, werden Ihre Hände nach einem einzigen Brief nicht mehr wehtun – Sie werden immer weiter und weiter gehen, schmerzlos!